Συχνές Ερωτήσεις (FAQs)

1ο βήμα: Δημιουργία ενός video, όπου οι υποψήφιοι καλούνται να παρουσιάσουν την ομάδα τους και τους λόγους για τους οποίους θέλουν να συμμετάσχουν στο Διαγωνισμό. Στο video θα πρέπει οι φοιτητές να συμπεριλάβουν και τρίτους, συμφοιτητές, καθηγητές και οικείους που θα εξηγούν τους λόγους για τους οποίους προτείνουν αυτή την ομάδα για να λάβει μέρος στο διαγωνισμό.

ΠΡΟΣΟΧΗ! Το βίντεο πρέπει να ανέβει στο ΥouΤube (ή σε αντίστοιχη πλατφόρμα, πχ vimeo) και στην αίτηση οι υποψήφιοι θα πρέπει να επισυνάψουν το link.

2ο βήμα: Υποβολή αίτησης συμμετοχής μέσω του: https://ant.aueb.gr/form-application/

Προκειμένου να συμμετάσχει κάποιος στο διαγωνισμό, θα πρέπει να δημιουργήσει τριμελή ομάδα με προπτυχιακούς ή μεταπτυχιακούς φοιτητές (ή και μεικτά) από ΑΕΙ ή ΑΤΕΙ, από Ελλάδα ή/και Κύπρο. Μεταξύ των κριτηρίων επιλογής, συνεκτιμάται θετικά η εργασιακή εμπειρία, οι πιθανές διακρίσεις και βραβεύσεις, η συμμετοχή σε εθελοντικές οργανώσεις ή ομάδες και η γεωγραφική θέση των φοιτητών, με απώτερο στόχο τη μέγιστη δυνατή διασπορά.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ! Σε περίπτωση που κάποιος δεν έχει καταφέρει να σχηματίσει ομάδα, μπορεί να λάβει μέρος ατομικά (όχι συμμετοχές 2 ατόμων), και θα αναλάβουμε εμείς να τον γνωρίσουμε στην ομάδα του.

Βεβαίως! Στην περίπτωση που κάποιοι δεν κατάφεραν να συμπληρώσουν ομάδα, μπορούν να συμμετάσχουν ατομικά. Ένα ποσοστό 10-15% των ομάδων θα προέρχεται από ατομικές συμμετοχές. Για αυτές, θα αναλάβουμε εμείς να σας βάλουμε σε ομάδες των 3 ατόμων προκειμένου να μπορείτε να συμμετάσχετε στο διαγωνισμό.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ! Αν μια ομάδα δεν έχει καταφέρει να συμπληρώσει το σύνολο των τριών ατόμων, θα μπορεί να συμμετάσχει μόνο ατομικά. Συμμετοχές των 2 ατόμων δεν θα γίνονται αποδεκτές.

Όπως και όλες τις χρονιές, έτσι και φέτος κάθε ομάδα θα συνοδεύεται από έναν εθελοντή της διοργάνωσης, με τον τίτλο του “buddy”. Το συγκεκριμένο άτομο θα έρθει σε επικοινωνία με την αντίστοιχη ομάδα και θα την κατατοπίζει πλήρως με όλες τις απαραίτητες λεπτομέρειες σε όλη τη διάρκεια του διαγωνισμού. Σημειώνεται πως ο “buddy” θα είναι και ο άμεσος συνδετικός κρίκος ανάμεσα στη διοργάνωση και τις ομάδες.

Η αξιολόγηση γίνεται βάσει των σπουδών που έχουν ολοκληρώσει τα μέλη των ομάδων, την ενδεχόμενη εργασιακή και εθελοντική εμπειρία, τυχόν βραβεύσεις και διακρίσεις, τη γεωγραφική προέλευση της ομάδας, καθώς και από το συνοδευτικό video που απαιτείται προκειμένου να συμμετάσχουν.

Δεν απαιτείται κάποια προηγούμενη εκπαίδευση σε θέματα διαπραγματεύσεων. Ο διαγωνισμός αφορά στην καλλιέργεια μιας εκ των πιο περιζήτητων δεξιοτήτων της εποχής μας. Έτσι, κι από την ίδια τη συμμετοχή στο διαγωνισμό, η διαπραγματευτική ικανότητα αναμένεται να αναπτυχθεί. Ως εκ τούτου, μπορούν να συμμετάσχουν φοιτητές από οποιοδήποτε Τμήμα ή Σχολή και δεν απαιτείται κάποια ακαδημαϊκή προετοιμασία.

Σε κάθε γύρο (round) διαπραγμάτευσης μοιράζονται οι ρόλοι (με τις αντίστοιχες εμπιστευτικές πληροφορίες) σε κάθε ομάδα (ή/και ξεχωριστοί για κάθε μέλος). Δίνεται ορισμένος χρόνος για τη μελέτη και προετοιμασία της διαπραγμάτευσης με την αντίπαλη ομάδα/πλευρά. Με την πάροδο της προετοιμασίας, οι δύο πλευρές καλούνται να καταλήξουν σε κάποια συμφωνία, εγγράφως, αναλύοντας τυχόν επιμέρους ζητήματα. Το θέμα και ο τύπος των ασκήσεων ανακοινώνεται την ημέρα του διαγωνισμού. Περισσότερες πληροφορίες για τις ασκήσεις θα δοθούν τις ημέρες του διαγωνισμού

Στο μεγάλο τελικό γίνεται η ανακοίνωση των αποτελεσμάτων για το ποιες είναι οι δύο κορυφαίες ομάδες. Στη συνέχεια οι δύο ομάδες αποσύρονται σε ιδιωτικές συσκέψεις, έτσι ώστε να προετοιμαστούν για την τελική διαπραγμάτευση. Έπειτα, ο τελικός διαδραματίζεται ζωντανά σε live event που παρακολουθείται από τις διαγωνιζόμενες ομάδες, τους εθελοντές και επίσημους προσκεκλημένους.

Στο σύνολο διαγωνισμού, οι διαγωνιστικές φάσεις ξεκινούν 10:00πμ. Κατά τις ημέρες διεξαγωγής του ΑΝΤ2021, οι διαγωνιζόμενοι πρέπει να είναι συνεπείς με το χρονοδιάγραμμα το οποίο θα τους γνωστοποιηθεί από τον “buddy” της ομάδας, ενώ πρέπει να είναι τουλάχιστον 30’ νωρίτερα σε ετοιμότητα όπως προβλέπεται. Οποιαδήποτε καθυστέρηση των μελών της ομάδας ενδέχεται να σημάνει τον αποκλεισμό της από τη διαγωνιστική διαδικασία.

Με δεδομένες τις δυσμενείς συνθήκες λόγω του #COVID19 σε παγκόσμιο επίπεδο και τη συνεχή ροή των εξελίξεων, καθίσταται απαραίτητο ο διαγωνισμός να γίνει εξ ’αποστάσεως. Δράττοντας την ευκαιρία, δημιουργούμε το σύνολο των διαπραγματευτικών φάσεων online! Εξάλλου, εκτός της διαπραγματευτικής δεξιότητας, μια εξίσου σημαντική είναι η δεξιότητα προσαρμογής.

Ως εκ τούτου ο διαγωνισμός θα πραγματοποιηθεί σε τρείς διαπραγματευτικές φάσεις, δύο προκριματικούς (8-9 Μαΐού και 15-16 Μαΐου) και τις τελικές αναμετρήσεις (ημιτελικός με 8 ομάδες 22 Μαΐου και τελικός με 2 ομάδες 23 Μαΐου). Οι ομάδες που θα συγκεντρώσουν την υψηλότερη βαθμολογία και από τους δύο προκριματικούς γύρους, θα είναι εκείνες που θα συμμετάσχουν στις τελικές αναμετρήσεις. Οι Διαπραγματευτικές φάσεις θα γίνουν μέσω MS Teams.

Διαδικασία (Preview) Διαγωνισμού

Ο Πανελλήνιος Διαγωνισμός Διαπραγματεύσεων αποτελείται από προκριματικούς γύρους, ημιτελικό και τελικό γύρο, όπου οι συμμετέχουσες ομάδες διαπραγματεύονται επί επιχειρηματικών θεμάτων, χωρίς να απαιτείται όμως κάποια προετοιμασία ή εμπειρία επ' αυτών.

Οι διαγωνιζόμενοι κατά τη διάρκεια του Athens Negotiations Tournament καλούνται να ανταποκριθούν σε σύνθετα προβλήματα διαπραγμάτευσης. Συγκεκριμένα, στην εξ αποστάσεως εκδοχή του διαγωνισμού, οι διαγωνιζόμενοι:

Συνδέονται σε ειδική πλατφόρμα για την οποία θα έχουν λάβει ατομικούς κωδικούς πρόσβασης.
Δηλώνουν την παρουσία τους με ηλεκτρονικό τρόπο
Κατεβάζουν στον υπολογιστή τους τις εμπιστευτικές πληροφορίες που αφορούν στον ρόλο τους (λ.χ της ομάδας τους). Στο ρόλο (εμπιστευτικές πληροφορίες) κάθε ομάδας αναγράφονται και τα ζητήματα στα οποία οι ομάδες καλούνται να διαπραγματευτούν.
Οι ομάδες έχουν περιορισμένο χρόνο προετοιμασίας πριν την διαπραγμάτευση ώστε να επεξεργαστούν τις πληροφορίες και να ορίσουν τη στρατηγική τους. Από τη στιγμή που οι εμπιστευτικές πληροφορίες γίνονται διαθέσιμες για λήψη, δίνεται χρόνος π.χ 60' για διάβασμα και προετοιμασία.
Στη συνέχεια, οι ομάδες συνδέονται σε εικονική αίθουσα (meeting room) μέσω συνδέσμου που θα τους έχει σταλεί, και έπειτα στο εικονικό δωμάτιο διαπραγμάτευσης και συνομιλούν/επικοινωνούν μέσω βιντεοκλήσης με την αντίπαλη ομάδα προκειμένου να καταλήξουν σε κάποιο αποτέλεσμα (λχ συμφωνία επί των ζητημάτων). Όπως και στην προετοιμασία της ομάδας, έτσι και στη διαπραγμάτευση με την άλλη ομάδα, δίνεται αυστηρά περιορισμένος χρόνος, πχ. 60' .
Οι ομάδες έχουν το δικαίωμα να διακόψουν προσωρινά τις διαπραγματεύσεις τους για περαιτέρω συζήτηση εντός της ομάδας τους και να επανέλθουν, ενημερώνοντας σε κάθε περίπτωση την άλλη πλευρά για αυτή τη διακοπή (πχ: "Σας ενημερώνουμε ότι θα διακόψουμε για 5' λεπτά"). Οι όποιες διακοπές περιλαμβάνονται στον συνολικό χρόνο της διαπραγμάτευσης, οπότε οι συμμετέχουσες ομάδες πρέπει να ελέγχουν προσεκτικά τον εναπομείναντα χρόνο.
Η διαπραγμάτευση ολοκληρώνεται όταν οι ομάδες καταλήξουν σε συμφωνία ή όταν τελειώσει ο χρόνος στον οποίο δίνεται ιδιαίτερη σημασία: οι προθεσμίες είναι αυστηρές. Τα εικονικά δωμάτια θα κλείνουν αυτόματα στη λήξη του χρόνου και οι ομάδες δεν θα επιτρέπεται να επικοινωνούν στη συνέχεια.
Μετά το πέρας της διαπραγμάτευσης και με συγκεκριμένο χρονικό περιθώριο, κάθε ομάδα θα πρέπει να υποβάλει τα συμφωνηθέντα σε ηλεκτρονική φόρμα που θα της έχει σταλεί, ώστε να επικυρωθούν οι όροι της συμφωνίας ή το γεγονός πως οι ομάδες δεν κατέληξαν σε συμφωνία (No-Deal). Οι ομάδες που δεν υποβάλουν το συμβόλαιο ή δεν τηρήσουν τα χρονικά πλαίσια θα θεωρείται ότι κατέληξαν σε ασυμφωνία ή/και μπορεί να κινδυνεύουν με αποκλεισμό από τη διαδικασία. Σε επόμενο γύρο προβιβάζονται οι ομάδες με τη μεγαλύτερη βαθμολογία.

Αναφορικά με την αξιολόγηση των ομάδων, τα κριτήρια σε κάθε φάση είναι διαφορετικά και γίνονται ολοένα πιο απαιτητικά. Γενικότερα όμως, υπάρχουν συνολικά τρείς βασικοί τρόποι αξιολόγησης. Καταρχάς, τα αποτελέσματα που θα καταλήξουν οι δύο ομάδες και θα πρέπει να αναγράφονται στο συμβόλαιο (και επικυρώνονται και από τις δύο ομάδες) αποτελούν μια εκ των βασικών πηγών αξιολόγησης των ομάδων. Επίσης, στα δωμάτια διαπραγμάτευσης ενδέχεται να βρίσκεται για ορισμένες διαπραγματεύσεις και κάποιο μέλος της κριτικής επιτροπής το οποίο θα εισηγηθεί τις αντίστοιχες βαθμολογίες (ή θα προσμετρηθούν στο αποτέλεσμα των ομάδων). Τέλος, ενδέχεται οι ομάδες να αξιολογηθούν και από συνδυασμό των ανωτέρω παραγόντων. Σε κάθε περίπτωση, η επιστημονική επιτροπή του διαγωνισμού έχει φροντίσει εκ των προτέρων ώστε κάθε πιθανό αποτέλεσμα που προέρχεται από όλους τους ανωτέρω τρόπους αξιολόγησης να μπορεί να βαθμολογηθεί.
Το μείζον είναι ότι κάθε ομάδα αξιολογείται για το αποτέλεσμα που έφερε στη διαπραγμάτευση, συγκρινόμενη με τις ομάδες που είχαν τον ίδιο ρόλο (εμπιστευτικές πληροφορίες) με αυτή.

Παρακάτω μπορείτε να κατεβάσετε ένα παράδειγμα άσκησης και εμπιστευτικών πληροφοριών (από παλαιότερο διαγωνισμό ΑΝΤ) στις οποίες καλείται να ανταποκριθεί μια ομάδα. Εδώ μπορείτε να βρείτε τον ένα ρόλο της διαπραγμάτευσης. Μετά την αίτηση και την αποδοχή σας από την Οργανωτική μας Επιτροπή, θα λάβετε και το δεύτερο ρόλο της άσκησης ώστε να έχετε μία ολοκληρωμένη άσκηση διαπραγμάτευσης σαν αυτές που θα συναντήσετε στο διαγωνισμό.

ΠΑΡΑΔΕΙΓΜΑ ΑΡΧΕΙΟΥ ΕΜΠΙΣΤΕΥΤΙΚΩΝ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΩΝ ΟΜΑΔΑΣ

Συμπληρώστε τα στοιχεία σας, προκειμένου να λάβετε το αρχείο στο email σας.